ACTIVIDAD INDIVIDUAL - TEMA 7 Con el material del tema 7 contestar las siguientes interrogantes: 1. Indique tres de los posibles errores, usted considere más importantes a evitar, en el momento de implementar las nuevas tecnologías en una empresa. 2. Indique las ventajas que facilitan la instalación de las TIT en las PyME. 3. Indique cuáles son los propósitos de la metodología para implementar las TIT en una empresa. 4. Indique qué se pretende obtener y analizar con cada una de las fases de la metodología. Además, especifique que se obtiene de los datos en las encuestas que usted ha realizado en la empresa. Hágalo por cada encuesta: #1, #2a, #2b, #3, #4a, #4b, #5a, #5b, #5c, #6a, #6b y #6c. 5. Indique y explique cuales son los estadios posibles en el cual puede estar una empresa en cuanto a la Tecnología (Ver figura #1 y Tabla #4 del tema). 6. Conclusiones del tema. RESPUESTAS: 1. Indique tres de los posibles errores, usted considere más importantes a evitar, en el momento de implementar las nuevas tecnologías en una empresa. 1. Indique tres de los posibles errores, usted considere más importantes a evitar, en el momento de implementar las nuevas tecnologías en una empresa. 1. La implantación de las TIT pudiese sustituir o solventar algunas situaciones de problema que se presenten en la organizaciones pero debe ser analizado por la gerencia y determinar como solucionar las problemáticas presentadas en la organización. 2. TIT no requieran de un cambio en la estructura organizacional de la empresa, es lo contrario, esto traerá consigo tal cambio que merecerá una reestructuración donde las nuevas tecnologías representen una fortaleza para la organización. 3. La inversión realizada se espera se recupere a corto plazo, pues es del conocimiento de todos que este tipo de inversión y el éxito que tenga la implantación de las TIT, no pueden ser medidos en poco tiempo ya que sus beneficios se observan a mediano y largo plazo según sea y aumente la operación normal de la organización. 2. Indique las ventajas que facilitan la instalación de las TIT en las PyME. a. Las empresas pequeñas y medianas carecen de una burocracia excesiva y ello facilita el proceso de toma de decisiones. b. Las micro, pequeñas y medianas empresas operan muy cerca del mercado y los clientes. Esta característica las hace expertas al momento de evaluar el mercado y los cambios que en él se producen. c. Esta cercanía con el mercado las obliga a dotarse de una flexibilidad de respuesta y adaptación. 3. Indique cuáles son los propósitos de la metodología para implementar las TIT en una empresa. Promover el uso de las TIT en las pequeñas y medianas empresas del país. Dotar al empresario de criterios y herramientas que le permitan evaluar las posibilidades que Internet ofrece a las empresas de menor dimensión. Igualmente, suministrar información y proporcionar elementos que le permitan al empresario visualizar los efectos e impactos que su uso provocará en la empresa. Desarrollar de manera sistemática las distintas fases y procesos que el empresario debe considerar para asegurar la instalación exitosa de las nuevas tecnologías en Internet en la empresa. Elaborar una guía de preguntas que opera como instrumento de autodiagnóstico. Las respuestas del empresario a las interrogantes planteadas en el instrumento, va a permitir ubicar a la empresa en el nivel de desarrollo en el que se encuentra. Facilitar el diseño de la estrategia para la instalación de las nuevas tecnologías. 4. Indique qué se pretende obtener y analizar con cada una de las fases de la metodología. Además, especifique que se obtiene de los datos en las encuestas que usted ha realizado en la empresa. Hágalo por cada encuesta: #1, #2a, #2b, #3, #4a, #4b, #5a, #5b, #5c, #6a, #6b y #6c. La metodología contiene ejes básicos y las posibilidades que ofrece el uso de las TIT y en esa medida operan como un modelo. La información que se obtiene permite identificar los asuntos críticos, las áreas de interés y las posibles acciones que será necesario desarrollar para superar la situación actual de una empresa. De este modo se puede proyectar una idea de lo que dicha empresa debe hacer para orientarse en el sentido y la dirección que más le convenga para desarrollar con éxito el modelo que le sea propuesto. Con respecto a las encuestas aplicadas a la organización en estudio se pueden obtener los siguientes datos: Encuesta #1 Fase I “Superando Barreras”. Permite a la gerencia hacer una estimación básica de las necesidades de información relativa a las consecuencias que la utilización de las TIT tendrá en la empresa y los impactos positivos que su implantación le generará. Encuesta #2 a Fase II “La Decisión”. Permite evaluar el grado de conciencia del dueño o gerente de la empresa con relación a la instalación de Internet y nuevas tecnologías. Encuesta #2 b Fase III “Caracterización de la situación actual de la empresa”. Las respuestas van a permitir determinar el estadio o el nivel en el que se encuentre la empresa. Encuesta #3 Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Determinan el interés y motivación de la empresa para instalar Internet con el fin de establecer una mejor relación con los proveedores. Encuesta #4 a Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Estudia la relación de la empresa con sus clientes para poder determinar si se justifica instalar Internet para mejorar y facilitar su relación con el mercado que atiende. Encuesta #4 b Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Determina el nivel de conocimiento que posee el talento humano acerca del tema y que tan dispuesta está la gerencia de realizar una inversión para solventar su situación actual. Encuesta #5 a Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Permite determinar el grado de conocimiento que posee el gerente acerca de las facilidades que ofrece la implantación de las TIT para sistematizar los procesos administrativos. Encuesta #5 b Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Permite determinar el conocimiento que posee el gerente acerca de los usos de la información que proporciona Internet y de cuan valiosa puede ser la información comercial para el análisis de competidores y el seguimiento de las tendencias. Encuesta #5 c Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Permite evaluar la forma en que la empresa aborda el tema de la seguridad informática. Encuesta #6 a Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Muestra el estado actual en cuanto a conexión interna de equipos en la empresa, así como también estudia la posibilidad que tiene la gerencia de considerar la idea de asociatividad con otras empresas. Encuesta #6 b Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Enseña el estatus de la empresa en cuanto al manejo de información relacionada con la expansión e inclusión de las nuevas tecnologías en la organización. Encuesta #6 c Fase IV “Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT”. Determina el conocimiento que posee la gerencia acerca del gobierno electrónico y sus facilidades. 5. Indique y explique cuáles son los estadios posibles en el cual puede estar una empresa en cuanto a la Tecnología (Ver figura #1 y Tabla #4 del tema). 1. Nivel A: sin infraestructura, desconectada. Una empresa que no posea equipos ni tecnologías. 2. Nivel B: con infraestructura pero desconectada. Una empresa que posee equipos, quizás lentos y no actualizados y que no comparten información entre ellos. 3. Nivel C: dispone de infraestructura, está conectada y utiliza los programas gerenciales y básicos. Una empresa que cuenta con equipos, comparten información entre ellos y se vale de programas básicos gerenciales en su operación. 4. Nivel D: aprovecha al máximo las posibilidades y utiliza programas específicos. Cuenta con infraestructura de última generación, mantiene un flujo de información constante y posee un software desarrollado según su producción, características y objetivos de la empresa. 6. Conclusiones del tema. La era del conocimiento trae consigo nuevas tecnologías que prometen convenirse en herramientas indispensables para la sistematización de los procesos, actualmente las empresas se ven envueltas en un entorno que requiere gran movimiento e innovación lo cual no debe ser ajeno para aquellas empresas que pretendan mantenerse posicionadas en el mercado e incluso aquellas que deseen lograr una expansión para formar parte así de la globalización que acorta distancias y engloba los servicios en un único mercado. Es importante que la gerencia conozca todos los aspectos que ameritan la implantación de las TIT, desde la etapa inicial o diagnóstico, hasta las siguientes etapas que incluyen la planificación, puesta en marcha y control del mismo, lo cual le asegurará al empresario el éxito esperado tras haber realizado una inversión clave, la cual, cambiará el destino de cada una de las organizaciones que decidan arriesgarse a ello.